Die Passwortrichtlinie: Warum Unternehmen sichere Passwörter benötigen
Passwörter bleiben weiterhin der größte Risikofaktor hinsichtlich der IT-Sicherheit von Unternehmen. Aus einer Studie geht hervor, dass tatsächlich über 80 % aller Datenlecks das Resultat von zu schwachen Passwörtern sind.
Dabei ist die Lösung zu dieser Problematik alles andere als kompliziert.
Was ist die Passwortrichtlinie?
Eine Passwortrichtlinie umfasst Regeln, die sicherstellen, dass Benutzer starke Passwörter verwenden. Diese Regeln beinhalten Punkte wie Mindestlänge, Komplexität, Passwortwechsel in bestimmten Abständen, Sperrzeiten nach Fehlversuchen und möglicherweise die Nutzung von Multi-Faktor-Authentifizierung. Das Ziel ist es, die Sicherheit von Konten und Systemen zu erhöhen.
Warum benötigen Unternehmen eine Passwortrichtlinie?
Unternehmen unterliegen der Verantwortung, eine effektive Passwortrichtlinie (Passwort Policy) zu etablieren, um das Sicherheitsrisiko signifikant zu minimieren. Diese Passwortrichtlinie legt für User starke, lange und komplexe Passwörter fest.
Die Gefahr durch komplexe Passwörter
Lange Passwörter sind zwar für Hacker schwieriger zu knacken, aber auch für die Benutzer schwieriger zu merken – schließlich haben Benutzer Zugriff auf viele verschiedene Konten. Infolgedessen neigen Nutzer oft dazu, ihre Passwörter aufzuschreiben oder in unverschlüsselten Tabellen zu speichern.
Abhilfe schaffen hier Passwort Manager, die es Nutzern einfach machen, den Überblick über die verschiedenen Konten und deren Passwörter zu behalten.
Die Gefahr durch Phishing
Unter dem Begriff Phishing versteht man Versuche, über gefälschte Webseiten oder E-Mails an persönliche Passwörter der Benutzer zu gelangen. In der Folge werden dann Kontoplünderungen oder Identitätsdiebstahl begangen.
Allein im Jahr 2022 wurden über 80 Millionen Zugangsdaten gestohlen.
Abhilfe können hier Mitarbeiter-Schulungen schaffen. Je öfter die Benutzer mit Phishing-Mail Simulationen trainiert werden, desto geringer die Wahrscheinlichkeit bei einer echten Phishing-Mail Passwörter preiszugeben.
Die Gefahr durch Verwendung desselben Passworts für mehrere Konten
Nur durch Verwendung eines eigenen Passworts für jedes einzelne Konto kann vermieden werden, dass bei einem Einbruch in ein Konto auch andere Konten, die mit demselben Passwort geschützt sind, kompromittiert werden.
Zusätzliche Schutzmechanismen durch MFA
Zusätzlichen Schutz bietet die Multifaktor Authentifizierung (MFA). Sie fügt eine zweite oder dritte Verifizierungsmethode zum standardmäßigen Passwort hinzu und erschwert dadurch Angriffe auf ihre Konten und bietet Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Tipps zu Passwörtern
Einfach zu merkende zufällige Wörter mit 14+ Zeichen wie zum Beispiel „Bier schwimmen Winter 7“ sind hierfür am besten geeignet.
Wichtig ist auf jeden Fall Passwörter niemals weitergeben und falls doch ein Angreifer den Weg in ein Konto findet, das Passwort unverzüglich zu ändern.
Weiterführende Tipps
- Einführung von Passwort-Managern
- Regelmäßige Mitarbeiter Schulungen
- Regelungen zu Verhalten am Arbeitsplatz (Gerät sperren)
- Korrekte Übermittlung von Passwörtern (Übertragung mittels Tools)
Fazit
Passwortrichtlinien sind ein bedeutender Baustein zur Erreichung und Aufrechterhaltung eines hohen Sicherheit-Niveaus.
Mit Semerad IT haben Sie den richtigen Partner gefunden, um Maßnahmen zum Schutz Ihres Unternehmens umzusetzen!
Wir helfen Ihnen gerne ganzheitliche Konzepte, in denen auch Passwortrichtlinien verankert sind, zu entwickeln und umzusetzen. Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder Anliegen!
